Profilvergleich

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Was wird gemessen?

Anzahl Mitarbeiter im Arbeitsbereich, die

  • fördernd
  • entsprechend ihrer Fähigkeiten
  • unter- bzw. überfordert

am Arbeitsplatz eingesetzt werden, bezogen auf alle im Messjahr in die Messung einbezogenen Mitarbeiter im Arbeitsbereich.


Was ist zu beachten?

Diese Messung ist freiwillig und wird nur dann durchgeführt, wenn sich die Werkstatt hierzu entschieden hat. Sie kann auf mehrere Jahre verteilt (jeweils nur für einen Teilbereich der Werkstatt) oder in einem Jahr durchgeführt werden.

Besonderheiten für das Zusatzpaket »Profilvergleich«

Wenn Sie Blatt »Optionen« den Profilvergleich aktiviert haben, erfolgt bei der Erzeugung der Gruppenleiterdateien automatisch eine Anfrage, ob die Gruppe zu einem Bereich gehört, der dieses Jahr am Profilvergleich teilnimmt. Wenn Sie dies bestätigen, wird automatisch für alle Mitarbeiter der Gruppe der Profilvergleich aktiviert.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass gemäß der Richtlinie zum Profilvergleich die Einschätzungen von Fähigkeitsniveau, Anforderungen und Entwicklungspotenzial zum selben Zeitpunkt erfolgen soll (Toleranz: 30 Tage). Nach der Durchführung der jährlichen Fähigkeitseinschätzung werden die Werte automatisch kopiert und als Fähigkeitsprofil für den Profilvergleich genutzt, um eine Doppelmessung zu vermeiden. Achten Sie dann darauf, die dazugehörige Einschätzung der Anforderungen und des Entwicklungspotenzials zeitnah durchzuführen.


Für wen müssen Daten gesammelt werden?

Die Messung kann auf mehrere Jahre aufgeteilt werden. Wird die Messung nicht für alle Mitarbeiter in einem Erhebungsjahr durchgeführt, kann die Werkstatt selbst sinnvolle Teilbereiche definieren, um den Aufwand zu verteilen. Bei Durchführung der Messung in einem Jahr: Alle Mitarbeiter im Arbeitsbereich


Wann wird gemessen?

01.01.-31.12. Der Zeitpunkt der Messungen kann für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden. Die Messungen der aktuellen Fähigkeiten, der Anforderungen und des Entwicklungspotenzials sollten möglichst ohne großen zeitlichen Abstand erfolgen.


Warum wird diese Kennzahl gemessen?

Der Profilvergleich zwischen Fähigkeiten, Tätigkeitsanforderungen und Einschätzung des Förderpotenzials bietet einen Überblick darüber, wie viele Mitarbeiter der Werkstatt ihren Fähigkeiten entsprechend, im Rahmen ihrer Entwicklungsmöglichkeiten fördernd bzw. unter- oder überfordert am Arbeitsplatz eingesetzt werden. Diese Kennzahl ermöglicht in hohem Maß eine fundierte Bewertung der Arbeitsangebote und – wo dies notwendig ist - eine datenbasierte Grundlage für eine stärkere Differenzierung von Arbeitsangeboten und für entsprechende unterstützende Maßnahmen.


Richtlinie zum Profilvergleich

Um unerwünschte Abweichungen zu vermeiden, bitte die Richtlinie unbedingt einhalten!

Die Messung erfolgt in drei Schritten:

  1. Für jeden Mitarbeiter dieser Bereiche erfolgt eine Fähigkeitseinschätzung durch die Gruppenleitung. Bereits vorliegende Fähigkeitsanalysen gemäß der Kennzahl Fähigkeitsentwicklung, die nicht älter als vier Wochen sind, werden automatisch übernommen.
  2. Im Anschluss daran wird durch die Gruppenleitung für jeden Mitarbeiter die Tätigkeit zum jetzigen Zeitpunkt anhand der nachfolgenden Tätigkeitsbeschreibung eingeschätzt.
  3. Im letzten Schritt schätzt die Gruppenleitung den jeweiligen Mitarbeiter daraufhin ein, bis zu welcher Ausprägungsstufe sie eine Förderung des Mitarbeiters innerhalb der nächsten zwei Jahre für möglich hält.

Weitere Hinweise zur Durchführung der Messungen

  • Die Einschätzung eines Mitarbeiters erfolgt immer nur durch das Fachpersonal, das den Mitarbeiter am besten kennt.
  • Die Einschätzung des Mitarbeiters soll sich auf dessen aktuelle Fähigkeiten beziehen; maximal soll der Zeitraum der letzten 4 Wochen berücksichtigt werden.
  • Primär soll sich die Einschätzung auf das Verhalten des Mitarbeiters am Arbeitsplatz beziehen.
  • Bitte lesen Sie sich bei jeder Fähigkeit zuerst die Definition genau durch.
  • Lesen Sie dann alle 5 möglichen Ausprägungen durch, bevor Sie sich für eine Antwortmöglichkeit 1-5 entscheiden.
  • Wählen Sie jeweils die Ausprägung, die Ihrer Einschätzung am ehesten entspricht. Können Sie sich nicht zwischen zwei Antwortmöglichkeiten entscheiden, wählen Sie die schwächere Ausprägung.
  • Da für die Durchführung der Messung ein einheitliches Verständnis der Fähigkeitsausprägungen nötig ist, werden diese häufig mit Zahlenangaben beschrieben. Es handelt sich hierbei um Richtwerte; konkrete Zeitmessungen sind nicht vorgesehen.
  • Die Fähigkeitsdimensionen 6-9 (»Durchhaltevermögen«, »Selbsteinschätzung«, »Eigene Bedürfnisse äußeren« und »Auffassungsvermögen«) werden nur bei Mitarbeitern mit psychischer Behinderung verwendet.


Wie funktioniert die Dateneingabe?

Das Kennzahlenpaket Profilmessung ist eine freiwillige Messung. Beteiligt sich die Werkstatt an der Messung, gilt dies für alle Betriebsstätten. In der Kennzahlendatei wird in diesem Fall im Blatt »Optionen« die freiwillige Kennzahl »Profilvergleich« aktiviert.

Zur Erfassung dieser Kennzahl starten Sie die Dateneingabemaske in der Kennzahlendatei auf den Arbeitsblättern »Info« oder »MA-Daten« über die Schaltfläche »Dateneingabemaske starten“. Wählen Sie auf der linken Seite den jeweiligen Mitarbeiter aus und in der Mitte das Registerblatt »ABM-Teilnahme & Fähigkeitsmessungen«.

Wenn bei der Erstellung der Gruppenleiterdateien bereits für ganze Gruppen angegeben wurde, ob sie zu den Bereichen gehörigen, die im Messjahr am Profilvergleich teilnehmen, sind die entsprechende Eingabefelder bereich aktiviert und sichtbar. Andernfalls kann für jeden Mitarbeiter einzeln der Provilvergleich aktiviert werden, je nachdem, ob er zu einem der Bereiche gehört oder nicht. Hierfür muss nur das Häkchen oben links im Rahmen »Profilvergleich« gesetzt werden. Über die drei Schaltflächen »Messen« rechts können die drei Einschätzungen zu Fähigkeitsprofil, Anforderungsprofil sowie Entwicklungspotenzial vorgenommen werden. Sofern die jährliche Fähigkeitsanalyse bereits durchgeführt wurde, werden deren Werte automatisch für den Profilvergleich übernommen. Umgekehrt kann eine Fähigkeitseinschätzung für den Profilvergleich auch für die jährliche Einschätzung genutzt werden.


ProfilvergleichIMG1.jpg


Fähigkeitsanalyse ABM ABAIMG.jpg


Tipp: Wenn keine Gruppenleiterdateien genutzt werden, zur Reduktion des Dokumentationsaufwands aber trotzdem die Gruppenleiter in die Datenerfassung involviert werden sollen, können Papierdatenblätter genutzt werden. Melden Sie sich beim ITA, damit wir Ihnen vorgefertigte Formulare zur Verfügung stellen. Ende des Jahres müssen die Formulare eingesammelt in die Datei übertragen werden.