Interne/Externe Praktika

Was wird gemessen?

Anzahl interner und externer Praktika ¹, die von Mitarbeitern absolviert werden, bezogen auf die Anzahl aller Mitarbeiter.

Zusätzliche Erhebung: Anzahl im Förder-/Teilhabeplan für das Messjahr vereinbarter interner und externer Praktika ², die im Messjahr durchgeführt wurden, bezogen auf die im Förder-/Teilhabeplan mit Zielvereinbarung geplanten Praktika.

Was ist zu beachten?

¹ Praktika: Praktikum heißt, dass der Mitarbeiter ein neues Arbeitsumfeld innerhalb oder außerhalb der Werkstatt mit vereinbartem Lernziel und über einen Zeitraum von zumindest 5 Arbeitstagen kennen lernen soll. NEU: Zusätzlich können absolvierte Praktika mit mindestens 10 Arbeitstagen Länge dokumentiert werden. Diese Angabe wird von einigen Kostenträgern gefordert. Diese Zusatzerfassung ist freiwillig und kann, wenn nicht benötigt, einfach leer bleiben. Ausgeschlossen sind: Arbeitseinsätze als Springer und Arbeitserprobungen von weniger als 5 Arbeitstagen Gesamtdauer.

Interne Praktika finden innerhalb der eigenen WfbM bzw. einer ihrer Betriebsstätten statt. Praktika in einer Außenarbeitsgruppe, die als Einheit in einem anderen Betrieb arbeitet und durch einen Gruppenleiter organisiert und begleitet wird, gelten als interne Praktika. Interne Praktika werden nur im Arbeitsbereich, nicht im Berufsbildungsbereich erhoben!

Externe Praktika finden außerhalb der WfbM statt und sind gekennzeichnet durch Arbeitsstrukturen und ein Arbeitsumfeld, das dem 1. Arbeitsmarkt entspricht. Eingeschlossen sind Praktika in Integrationsbetrieben. Externe Praktika werden im Arbeitsbereich und im Berufsbildungsbereich erhoben.

² Vereinbarte Praktika können auch unabhängig vom regulären Aktualisierungszyklus der Förder-/Teilhabeplanung während des laufenden Jahres dokumentiert werden.

Tipp: Wenn keine Gruppenleiterdateien genutzt werden, zur Reduktion des Dokumentationsaufwands aber trotzdem die Gruppenleiter in die Datenerfassung involviert werden sollen, legen Sie eine Hilfsliste an: Immer wenn ein Förderplangespräch geführt wird, dokumentiert der Gruppenleiter darin, ob Praktika vereinbart und/oder durchgeführt wurden. Ende des Jahres müssen die Hilfslisten eingesammelt in die Datei übertragen werden.

Für wen müssen Daten gesammelt werden?

Alle Mitarbeiter der Werkstatt. Interne Praktika werden nur im Arbeitsbereich erhoben. Externe Praktika werden im Arbeitsbereich und im Berufsbildungsbereich dokumentiert.

NEU: Freiwillig können Kennzahlen, die bisher nur im Arbeitsbereich zu dokumentieren waren, nun auch für Beschäftigte im Berufsbildungsbereich gemessen und ausgewertet werden. Dies ist empfehlenswert, wenn diese Kennzahlen für Werkstätten besonders relevant sind und daher für alle Beschäftigten in den Blick genommen werden sollen. Die Nutzung dieser neuen Zusatzoption ist nicht verpflichend, sondern freiwillig für alle WfbM nutzbar. Wenn Sie die Option aktivieren möchten, setzen Sie in der Kennzahlendatei das Häkchen vor dem Eintrag "Optional: Alle Kennzahlen auch im BBB?" im Blatt "Optionen". Die Option gilt für folgende Kennzahlen:

• Förderpläne/Teilhabepläne
• Interne Praktika (geplant und absolviert)
• ABM/ABA-Teilnahme

Wenn Sie die Option aktivieren, werden die entsprechenden Eingabefelder in der Dateneingabemaske auch bei Beschäftigten im BBB für alle o.g. Kennzahlen bearbeitbar gemacht. Sie müssen aber nicht zwingend für alle Kennzahlen Angaben vornehmen. Vereinbaren Sie in Ihrem Benchmarking-Team, für welche der o.g. Kennzahlen auch für Personen im BBB Angaben vorgenommen werden sollen und informieren Sie alle an der Erhebung in Ihrer Werkstatt Beteiligten entsprechend. Achten Sie bitte darauf, dass dies in der ganzen Werkstatt einheitlich umgesetzt wird.

Wann wird gemessen?

01.01.–31.12.

Warum wird diese Kennzahl gemessen?

Die Vermittlung in Praktika ermöglicht Mitarbeitern, die Breite des Angebotsportfolios innerhalb der Werkstatt und Arbeitsangebote auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt bzw. an betriebsintegrierten Arbeitsplätzen kennenzulernen. Praktika sind ein wesentliches Element zur Erreichung beruflicher Entwicklungsziele, um für jeden Mitarbeiter den individuell passenden Arbeitsplatz zu finden. Ergänzend zur Hauptkennzahl liefert die Zusatzkennzahl Informationen dazu, in welchem Maß gemeinsam vereinbarte Ziele zum Kennenlernen eines neuen Arbeitsangebotes auch umgesetzt werden.

Wie funktioniert die Dateneingabe?

Zur Erfassung dieser Kennzahl starten Sie die Dateneingabemaske in der Kennzahlendatei auf den Arbeitsblättern »Info« oder »MA-Daten« über die Schaltfläche »Dateneingabemaske starten“. Wählen Sie auf der linken Seite den jeweiligen Mitarbeiter aus und in der Mitte das Registerblatt »Kennzahlen«.

Hier geben Sie die Anzahl aller im Messzeitraum 01.01.-31.12. durchgeführten und bei Nutzung der Zusatzkennzahl vereinbarten internen und externen Praktika an, wenn diese die Bedingungen der Kennzahl erfüllen.

Hinweis: Die Eingabefelder für »Vereinbarte Praktika« sind nur sichtbar, wenn diese Kennzahl im Blatt »Optionen« aktiviert wurde.